virtuelles Sekretariat, Bürohilfe & Service vor Ort

Meine Leistungen

Büro Service vor Ort / virtuelle Assistenz

Ob Handwerker, Unternehmer oder Privatperson, durch Auslagern ergibt sich eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen. Kurz: unliebsame oder zeitaufwändige Aufgaben outsourcen!

Wenn Sie Unterstützung in Ihrem Büro oder in Ihrem Zuhause benötigst, sei es vor Ort oder sogar remote, stehen ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Gerne unterstütze Ich Sie auch bei anderen Bereichen,

Sei es die Verwaltung Ihrer Finanzen, die Organisation von Terminen und Kundenterminen oder die Bearbeitung Ihrer E-Mails und Korrespondenz - Ich stehe mit Rat und Tat zur Seite.

Meine Tanzbereiche:

Posteingang & Postausgang,
Telefonservice,
Kosten aufstellen / Listen anfertigen / Tabellen / Auswertung
- Datenpflege / Recherche / Digitalisierung
vorbereitende Buchhaltung, vorbereiten für den Steuerberater,
Rechnungserstellung inkl. Versand, Legung, Überwachung und Mahnwesen,
Angebotserstellung inkl. Versand und Nachverfolgung,
Vorbereitung der Unterlagen für die Umsatzsteuervoranmeldung
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben,
Erstellung von Schriftstücken, Korrekturlesen
Erstellung Ihrer Homepage

Organisation - Neuaufstellung, auch Zuhause! " Ordnungscoaching "

eine Finanzübersicht aufstellen, DETOX für Zuhause
Finanzielle Ziele verfolgen
gemeinsam einen Haushaltsplan kreieren
ich helfe Ihnen bei der Vorbereitung für die Einkommensteuer
wir koordinieren Termine + ich begleite Sie bei Behördengängen
wir checken Ihre E-Mails / Rechnungen / allg. Schriftverkehr
Alte Akten ausmisten! Verstaubtes neu entdecken oder entsorgen

" ist das nur verstaubt oder kann das weg? " Struktur hier her! - Schluss mit der Aufschieberietis! Wer hieß denn Struktur?

Ordnung schaffen für mehr Freiraum, Klarheit und Wohlbefinden!

Mein Warum:

Ich bin Marion, Mama von drei wunderbaren Jungs und ich liebe es Chaos zu verbreiten, in dem ich aufräume, neu ordne, sauber mache und frisch gestalte. Mal hier zu fragen, mal dort zu drücken.

Tatsächlich liebe ich es auch Kosten aufzustellen, mit Tipps und Tricks positives zu bewirken und Menschen und Tier glücklich zu machen. Ganz einfach! Verspannungen zu lösen!

Im Grunde biete ich Hilfe im Alltag an, für Privat Personen, Unternehmer und Selbständige. Denn bei jedem fehlt mal eine helfende Hand, ein bisl Durchblick / Klarheit oder eine Urlaubsvertretung. Ich fühle mich auf dem Hof, wie im Geschäft zuhause.

Meine Vision ist es, durch meine Erfahrung, mein Wissen und mein Feeling Ihre Gesundheit zu aktivieren. Ich habe lernen dürfen, dass Stress krank macht und finanzielle Probleme schlecht schlafen lassen. Ein Körper, ob Tier oder Mensch sich verkrampft und man im Außen sieht, was im Inneren vielleicht optimiert werden kann. Viel öfter einmal gelassen reagieren, sich Zeit nehmen, positiven Stress aussetzen, Sport machen, sich gut ernähren, Relaxen, sein Gleichgewicht finden.
Deshalb nehme ich an Weiterbildungen teil, wie Dorn-Breuss Behandlungen, Yoga und natürlich virtuelle business assistenz, um mich neu remote aufzustellen, weil es einfach gut tut. Ein Wenig kann soo viel mehr sein!

Seit 2018 führe ich einen mobilen Tierservice und Haus / Hof Service. Diesen biete ich meinen Kunden auch weiterhin an, wenn diese am Wochenende verreisen, ausschlafen oder in den Urlaub fahren.

Früh genug eingeplant, lege ich meine Termine so, dass ich Ihre Tiere, wie Pferde, Hunde, Katzen, Schafe, Esel, Ziegen, Hasen etc. = in Ihrem Zuhause entspannt versorgen kann, Kuscheleinheiten inklusive. wie sie es von Ihnen gewohnt sind und wo Ihre Lieblinge sich wohl fühlen.

Abrechnung & Preise

Mein Stundenverrechnungssatz basiert auf 35€ brutto, weitere Informationen auf Anfrage.

Individuell persönlich auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Mehrbuchungen sind jederzeit nach Verfügbarkeit möglich.

Meine Rechnungen über meine mobile Haus & Tier Betreuung können Sie als haushaltsnahe Dienstleistung steuerlich geltend machen.

Zusammenarbeit

Ich stehe Ihnen per Email oder WhatsApp zur Verfügung. Selbstverständlich können wir auch telefonieren oder zoomen.
Was ist mit Briefing?
Ich benötige von Ihnen natürlich eine möglichst genaue Beschreibung, welche Aufgabe ich für Sie erledigen darf und wie Ihr gewünschtes Ergebnis aussehen soll.
Je genauer Ihr Briefing ist, desto effektiver ist unsere Zusammenarbeit.
Positiv: Ich muss nicht ständig anrufen oder eine Nachricht schreiben, weil es Unklarheiten gibt.
Eine virtuelle Assistentin ist eine leise Unterstützung!

Bevor ich für Sie tätig werde, brauche ich wichtige Informationen:

Wie hoch ist der Serviceumfang?
Zu welchen Zeiten?
Bestellannahme - Terminvorgabe?
Ihr Begrüßungstext?
Besondere Vorgehensweise? - Informationen unerlässlich!
Welche Notizen sind gewünscht? Welche Informationen gehen raus?

Per E-Mail - Fax - SMS - Whatsapp?

Vertraglich

Wir schließen bei Beauftragung einen Dienstleistungsvertrag und eine Verschwiegenheitsvereinbarung ab.
Wichtig:
Ihre Daten werden nur während der Dauer des Auftrags bei mir gespeichert. Danach lösche ich Ihre Daten.

Strukturiert aufstellen und Zeit sparen durch:

Durchrechnen! Organisieren, Aufräumen und ggf. Entsorgen!

Damit Zeit sparen für mehr me time und genießen.